Điều phối viên tiếp thị cung cấp hỗ trợ hành chính và dự án thiết yếu cho Phòng tiếp thị để đảm bảo thực hiện suôn sẻ các hoạt động tiếp thị. Vai trò này tập trung vào việc lập lịch, báo cáo, điều phối dự án và hậu cần sự kiện, với sự hỗ trợ thứ cấp cho các nỗ lực truyền thông kỹ thuật số và phương tiện truyền thông xã hội.
Trách nhiệm chính
Hỗ trợ hành chính và dự án
- Cung cấp hỗ trợ hành chính hàng ngày cho Trưởng phòng Truyền thông Tiếp thị và Giám đốc Tiếp thị, bao gồm quản lý lịch, điều phối cuộc họp và theo dõi dự án.
- Lưu giữ hồ sơ có tổ chức về tài liệu tiếp thị, thông tin liên hệ nhà cung cấp, hóa đơn và tài liệu ngân sách.
- Hỗ trợ chuẩn bị báo cáo nội bộ và biên soạn dữ liệu để phân tích chiến dịch và lập kế hoạch chiến lược.
- Quản lý và cập nhật các nền tảng tiếp thị nội bộ, bao gồm Splashbrands.
- Theo dõi chi phí tiếp thị và hỗ trợ quá trình đối chiếu ngân sách.
Điều phối sự kiện & Hỗ trợ quảng cáo
- Hỗ trợ việc lập kế hoạch và thực hiện các sự kiện nội bộ và bên ngoài (ví dụ: Tiệc nghỉ lễ thường niên, Ngày gia đình, Tiệc chào mừng bác sĩ mới).
- Hỗ trợ hậu cần sự kiện, liên lạc với nhà cung cấp và điều phối tại chỗ.
- Quản lý hàng tồn kho sản phẩm khuyến mại, bao gồm đặt hàng, theo dõi và phân phối.
Hỗ trợ nội dung số và phương tiện truyền thông xã hội
- Thỉnh thoảng hỗ trợ soạn thảo hoặc biên tập nội dung cho phương tiện truyền thông xã hội, bản tin và truyền thông nội bộ.
- Theo dõi các kênh truyền thông xã hội và đánh dấu các thông điệp chính hoặc xu hướng tương tác.
- Giúp đảm bảo nội dung phù hợp với tiêu chuẩn thương hiệu và mục tiêu của tổ chức.
Bằng cấp
Giáo dục
- Bằng Cử nhân chuyên ngành Tiếp thị, Truyền thông, Quản trị Kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan, hoặc kinh nghiệm tương đương.
Kinh nghiệm
- 1–2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tiếp thị, hành chính, truyền thông hoặc điều phối sự kiện.
Kỹ năng
- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt; khả năng ưu tiên và đáp ứng thời hạn.
- Rất chú trọng đến chi tiết và độ chính xác trong các công việc hành chính.
- Thành thạo bộ Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint); có kinh nghiệm sử dụng các công cụ quản lý dự án là một lợi thế.
- Quen thuộc với các nền tảng mạng xã hội (Instagram, Facebook, LinkedIn, X).
- Kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và văn bản tuyệt vời.
- Kinh nghiệm chụp ảnh và quay phim là một lợi thế, nhưng không bắt buộc.
