Resumen: Responsible for scheduling IR procedures, and supporting the physicians, nurses, and patients of the IR department.
Funciones esenciales:
- Programe pacientes para procedimientos de IR
- Contact patients, Doctor’s office, insurance company, Third Party Administrator demographics, to have complete, accurate, compliant patient records.
- Asegúrese de recibir una orden por escrito con información específica.
- Verify insurance coverage, as well as obtain a pre-cert number for the procedure, when applicable.
- Obtenga el historial de salud, los datos demográficos, las alergias conocidas, los medicamentos y las afecciones del paciente actualizados.
- Confirm the appointment one day prior to the procedure to keep the schedule running smoothly.
- Actuar como enlace entre el consultorio del médico remitente y el paciente al manejar todas las preguntas o inquietudes antes del procedimiento para maximizar el tiempo de los médicos para los procedimientos.
- Scheduling in EMR system, coding, paperwork/chart .
- Maneje todo el papeleo necesario para complementos el mismo día.
- Asegurar que las áreas/recursos del hospital estén disponibles al momento del servicio, sin conflictos.
- Coordinar con el consultorio del médico remitente o con el paciente para asegurarse de que se les indique que suspendan los medicamentos adecuados y garantizar que se obtenga la autorización.
- Asegúrese de que el paciente haya recibido instrucciones de preparación específicas, junto con la hora del procedimiento, qué esperar el día del procedimiento y dónde registrarse.
- Obtenga imágenes previas, de instalaciones externas, para que estén disponibles antes de programar el procedimiento.
- Arrange admission to the hospital and enter information into the hospital information system.
- Reprogramar o realizar un seguimiento de los pacientes según las indicaciones.
- Obtener informes de procedimientos y actualizar la historia clínica del paciente.
- Solicite películas y gráficos de Registros médicos según las indicaciones.
- Send lab reports to the referring physician.
- Comunicarse con médicos y enfermeras para mantenerse actualizados sobre los cambios necesarios.
- Interpretar los requisitos del proveedor del plan para los procedimientos de precertificación.
Calificaciones:
Educación: High school graduate or GED; CPT and ICD-10 certification preferred.
Experiencia: One to three years related medical office or clinical assistant experience in a high volume environment, or equivalent combination of education and medical office experience.
Habilidades/Conocimientos: Mathematical skills, good verbal, and written communication skills. Must be detail oriented, and able to work in a fast-paced environment. Able to manage multiple priorities and personalities. Function as a team player.
