El Coordinador de Marketing proporciona apoyo administrativo y de proyectos esencial al Departamento de Marketing para garantizar la correcta ejecución de las operaciones de marketing. Esta función se centra en la programación, la elaboración de informes, la coordinación de proyectos y la logística de eventos, con un apoyo secundario a las comunicaciones digitales y los esfuerzos en las redes sociales.
Responsabilidades clave
Apoyo administrativo y a proyectos
- Prestar apoyo administrativo diario al Director de Comunicaciones de Marketing y al Director de Marketing, incluida la gestión del calendario, la coordinación de reuniones y el seguimiento de proyectos.
- Mantener registros organizados de materiales de marketing, contactos con proveedores, facturas y documentación presupuestaria.
- Ayudar a preparar informes internos y recopilar datos para el análisis de campañas y la planificación estratégica.
- Gestionar y actualizar las plataformas de marketing internas, incluida Splashbrands.
- Seguimiento de los gastos de marketing y apoyo al proceso de conciliación presupuestaria.
Coordinación de eventos y apoyo promocional
- Apoyar la planificación y ejecución de eventos internos y externos (por ejemplo, la fiesta anual de Navidad, el Día de la Familia, la fiesta de bienvenida a los nuevos médicos).
- Asistir en la logística del evento, la comunicación con los proveedores y la coordinación in situ.
- Gestionar el inventario de artículos promocionales, incluidos los pedidos, el seguimiento y la distribución.
Contenidos digitales y apoyo en redes sociales
- Ayudar ocasionalmente a redactar o editar contenidos para redes sociales, boletines y comunicaciones internas.
- Supervise los canales de las redes sociales y señale los mensajes clave o las tendencias de participación.
- Ayudar a garantizar que los contenidos se ajustan a las normas de la marca y a los objetivos de la organización.
Cualificaciones
Educación
- Licenciatura en Marketing, Comunicación, Administración de Empresas o un campo relacionado, o experiencia equivalente.
Experiencia
- 1-2 años de experiencia en marketing, administración, comunicación o coordinación de eventos.
Habilidades
- Gran capacidad de organización y gestión del tiempo; capacidad para establecer prioridades y cumplir plazos.
- Gran atención al detalle y precisión en las tareas administrativas.
- Dominio del paquete Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint); se valorará la experiencia con herramientas de gestión de proyectos.
- Familiaridad con plataformas de medios sociales (Instagram, Facebook, LinkedIn, X).
- Excelentes dotes de comunicación escrita y verbal.
- Se valorará la experiencia en fotografía y videografía, aunque no es obligatoria.
